Estas tres palabras se usan como si significaran lo mismo. No es así, y enviar la equivocada puede amarrarlo a un precio que no quería o costarle un trabajo que debió ganar. Aquí está la diferencia en términos sencillos.
Un presupuesto es una aproximación de lo que va a costar un trabajo, basada en lo que sabe cuando lo escribe. No es una promesa de precio final. Los presupuestos son lo correcto cuando el trabajo tiene incógnitas: todavía no puede ver detrás de la pared, el cliente no ha elegido acabados, o el alcance podría cambiar una vez que empiece.
Como un presupuesto puede moverse, protéjase diciéndolo por escrito. Anote que es un presupuesto, liste sus asignaciones para las partes desconocidas y declare que cualquier cosa fuera del alcance se cotiza conforme aparezca. Un presupuesto que se lee como precio fijo se le va a exigir como tal, así que sea claro sobre cuál está enviando.
Una cotización, a veces llamada cotización firme, es un precio fijo para un alcance definido. Una vez que el cliente la acepta, ese es el número, salvo una orden de cambio por escrito. Las cotizaciones son la herramienta correcta cuando el alcance está claro y puede ver todo lo que está cotizando: una instalación directa, una reparación conocida, un trabajo que ha hecho cien veces.
Una cotización es más fuerte para el cliente y más riesgosa para usted, así que solo cotice en firme lo que de verdad puede ver. Si da un precio fijo en un trabajo lleno de incógnitas, cada sorpresa sale de su margen. Un alcance claro merece una cotización; un alcance nebuloso merece un presupuesto con asignaciones.
Una licitación es lo que presenta cuando compite por un trabajo, muchas veces en obra comercial o para contratistas generales donde varias empresas cotizan el mismo alcance a partir de los mismos planos. Una licitación suele ser más formal, atada a una especificación, y a veces vinculante por un periodo fijo mientras el cliente decide.
Licitar bien es una habilidad propia: no solo cotiza el trabajo sino la competencia y el riesgo de un alcance fijo que usted no diseñó. Lea la especificación con cuidado, cotice las exclusiones con el mismo cuidado que las inclusiones, y nunca deje que la presión por ganar jale su número por debajo de lo que el trabajo realmente le cuesta.
Deje que el trabajo decida. Alcance claro que puede ver de principio a fin: envíe una cotización. Incógnitas reales detrás de las paredes o en las decisiones del cliente: envíe un presupuesto con asignaciones para estar cubierto. Compitiendo formalmente por obra comercial o de contratista general a partir de un juego de planos: presente una licitación. Ante la duda, un presupuesto desglosado que diga qué está y qué no está incluido lo protege en todas direcciones.
Envíe el que envíe, el formato es la misma jugada ganadora: partidas desglosadas, un alcance claro, lo que está excluido, el depósito y el saldo, y una fecha hasta la que el precio es válido. Eso es cierto lo llame presupuesto, cotización o licitación. Si quiere que el formato se lo resuelvan, eso es exactamente lo que hace SayEstimate .
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