El pago lento no es un problema del cliente, es un problema del sistema. Los contratistas que cobran rápido casi siempre tienen el mismo puñado de hábitos. Aquí están.
La palanca más grande del flujo de efectivo es el depósito. Un trabajo que empieza financiado es un trabajo que nunca persigue desde atrás. Cobre lo suficiente al firmar para cubrir su material, y habrá eliminado la versión más temible de que le queden mal: absorber el costo de los materiales de un trabajo que nunca se paga.
Acompañe el depósito con un saldo claro y una fecha de pago en el mismo documento, y el cliente conoce todo el panorama del dinero antes del primer día de trabajo. Sin sorpresas no hay discusiones al final, que es donde de verdad empieza la mayoría del pago lento.
Para cualquier cosa que dure más de unos días, no espere hasta el final para enviar una sola factura grande. Facture por etapas atadas a hitos reales: depósito al firmar, un pago por avance cuando termina la instalación bruta, el saldo al terminar. La facturación por avance mantiene su propio efectivo a la par de sus costos, así nunca está financiando el proyecto del cliente de su propio bolsillo.
También lo protege si un trabajo se estanca. Si un cliente se queda callado a mitad de camino, ya le pagaron el trabajo hecho, en lugar de cargar semanas de mano de obra sin facturar y esperar.
La factura más fácil de ignorar es la que obliga al cliente a buscar su chequera o entrar a su banco. La más fácil de pagar es la que tiene un botón. Cuando la factura lleva un enlace para pagar con tarjeta o banco en un toque, quita la fricción que convierte un pago de 3 días en uno de 30.
El pago con tarjeta y banco también significa que el dinero se mueve en el horario del cliente, no en el del correo. Un pago con un toque puede liquidarse en días; un cheque por correo se liquida cuando a ellos les dé tiempo.
A nadie le gusta llamar a un cliente a pedir dinero, así que la mayoría de los contratistas lo posponen, y la factura envejece. El arreglo es quitarse de en medio. Un recordatorio automático y amable que sale cada semana hasta que se paga una factura hace la insistencia por usted, sin la llamada incómoda y sin que tenga que acordarse.
Los clientes le pagan al negocio que factura como un negocio. Un recordatorio cortés y constante se lee como organizado, no desesperado, y funciona: la mayoría de las facturas vencidas se pagan después del primer o segundo aviso, siempre que el aviso de verdad salga.
SayEstimate cobra el depósito al firmar, pone un botón de pago en cada factura y manda los recordatorios por usted hasta que el trabajo esté pagado. El dinero se liquida directo en su propia cuenta.
SayEstimate arma el presupuesto, cobra el depósito y persigue la factura por usted. 14 días gratis, sin tarjeta para empezar.
Empiece gratis. 14 días