Cómo escribir un presupuesto que se apruebe

Desglose, no agrupe

Un solo número al pie de una página invita a una pregunta: "¿por qué tanto?" Un presupuesto desglosado la responde antes de que la hagan. Cuando el cliente ve material, mano de obra y cada parte del alcance en su propia línea, el precio deja de parecer una adivinanza y empieza a parecer un plan.

Desglosar también protege su margen. Si el cliente quiere recortar costo, puede quitar una línea en lugar de descontar todo el trabajo, y si agregan alcance después, ya tiene el formato para facturarlo. Las partidas son como evita que una negociación se convierta en una pelea por un número grande.

Las siete cosas que incluye un presupuesto ganador

1. El nombre de su negocio, licencia y contacto, para que se vea como una empresa de verdad. 2. El cliente y la dirección del trabajo. 3. Un alcance claro: qué va a hacer, en lenguaje sencillo. 4. Partidas desglosadas con cantidades y tarifas. 5. Qué no está incluido, para que no haya sorpresas. 6. El depósito, el saldo y cuándo se paga cada uno. 7. Un lugar para firmar y una fecha hasta la que el precio es válido.

Esa última importa más de lo que la gente cree. Un presupuesto sin vencimiento deja que un cliente se siente en su precio tres meses mientras suben los costos de material. "Este precio es válido por 30 días" no es agresivo; es como trabaja cualquier proveedor de verdad.

Haga fácil el sí

Cada paso extra entre el cliente y el "sí" le cuesta trabajos. Si tienen que imprimir, firmar, escanear y devolver un presupuesto por correo, algunos nunca lo harán, y no porque hayan dicho que no. Los presupuestos que cierran más rápido son los que el cliente puede aprobar desde su teléfono en la entrada de la casa, justo después de que usted recorre el trabajo.

La rapidez también ayuda. El presupuesto que llega mientras usted sigue parado en la cocina del cliente le gana al que aparece tres días después, cuando ya llamaron a otros dos. Sacar el número rápido, mientras la conversación está caliente, gana más trabajo que bajar otros 100 dólares del precio.

Véase como el profesional que es

Justo o no, los clientes juzgan su trabajo por su papeleo. Un presupuesto limpio con su logo les dice que tiene un negocio de verdad y que va a llegar. Un número garabateado al reverso de una factura les dice lo contrario. El presupuesto suele ser lo primero que ven de usted, y fija el precio que están dispuestos a pagar.

No necesita un diseñador para esto. Una plantilla consistente con su logo, partidas desglosadas y condiciones claras hace el trabajo. Hágala una vez, reúsela para siempre, y cada cotización que envíe se verá como si viniera de un taller del doble de tamaño.

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