QuickBooks es software de contabilidad que muchos contratistas doblan hasta convertirlo en herramienta de presupuestos. Puede hacerlo, pero se hizo para los libros, no para la obra. Aquí está en qué es bueno, para qué no está hecho, qué buscar en su lugar y cómo cambiar el lado de campo sin molestar a su contador.
Aviso completo: esta página vive en el sitio de SayEstimate, así que ya sabe de qué lado estamos. Aun así la mantuvimos objetiva, y abajo decimos claramente dónde QuickBooks es la mejor opción. QuickBooks es marca registrada de Intuit; no estamos afiliados. Las funciones y los precios cambian, así que revise su sitio para los detalles actuales.
Hable con suficientes contratistas y las razones salen igual. El presupuesto tarda demasiado en armarse desde una laptop en la mesa de la cocina, así que no se envía el mismo día, y el trabajo se lo lleva quien envió el suyo primero. El cliente no puede firmarlo desde su teléfono y pagar el depósito en el mismo toque, así que el depósito se vuelve una segunda conversación. Cada persona extra en la cuadrilla es otro asiento que pagar. Y la app se diseñó para un contador, así que el que está en el ático nunca la abre.
Nada de eso es un golpe a QuickBooks. Está haciendo lo que se hizo para hacer. El desajuste es que el día de un contratista tiene dos mitades, la de la obra y la de los libros, y una herramienta solo se hizo para la segunda.
| SayEstimate | QuickBooks | |
|---|---|---|
| Para qué está hecho | Presupuestos en campo, cobrar y el flujo diario de trabajo para contratistas. | Contabilidad general para todo tipo de negocio. |
| Escribir el presupuesto | Diga el trabajo desde la camioneta; la IA redacta partidas con precio en sus tarifas. También lee planos y fotos. Unos 60 segundos, de principio a envío. | Los presupuestos existen y funcionan; sin recorrido hablado, sin cubicaje de fotos o planos. |
| Firma y depósito | El cliente firma en su teléfono y paga el depósito con tarjeta, banco o financiamiento con Affirm (sujeto a aprobación) en el mismo toque. | Las facturas se pueden pagar en línea; sin flujo de firma más depósito en el sitio hecho para el campo. |
| Libro de precios | Partidas cotizadas desde su propio libro de tarifas por oficio, con consulta de precios de material en vivo. | Existen listas de artículos; no es un libro de precios por oficio con precios en vivo. |
| Seguimientos y recordatorios | Seguimientos automáticos a presupuestos sin firmar y recordatorios de pago en facturas, con un interruptor de paro por cliente. | Existen recordatorios de factura; sin secuencia de seguimiento de presupuestos. |
| Cuadrilla y agenda | Agenda compartida, entrada y salida por persona, lista de verificación de obra, materiales, fotos, mensajes de "voy en camino". | El registro de tiempo es un producto aparte; sin agenda de trabajos hecha para una cuadrilla. |
| Idiomas de cara al cliente | Cada presupuesto, factura y página del cliente en seis idiomas, español incluido. | Primero en inglés; revise su sitio. |
| Modelo de precios | Planes fijos desde $9.99 al mes. Crew: hasta 8 personas por $59.99 al mes, un solo precio. O $299 una vez por Basic, de por vida. | Revise su sitio para los detalles actuales. |
| Contabilidad, nómina, impuestos | Exporta y sincroniza con QuickBooks y Excel; no es un sistema contable. | Lo auténtico. Su contador ya vive aquí. |
| Hecha por | Un contratista de aislamiento en activo que la usa en el campo todos los días. | Una empresa de software (Intuit). |
Si su necesidad principal es contabilidad real, nómina, categorías de impuestos, estados de resultados y un archivo en el que su contador ya trabaja, QuickBooks es el hogar correcto para eso. Nada en esta página lo reemplaza, y SayEstimate se sincroniza con él a propósito. Para el lado contable del negocio, QuickBooks se gana su lugar.
Elija lo que elija para el lado de campo, exíjale esta lista. Si falla en más de uno, no es una alternativa, es un conjunto distinto de problemas.
En SayEstimate el cambio es una tarde. Exporte sus clientes, facturas y presupuestos desde QuickBooks como CSV, y luego use la importación por lotes en Configuración; mapea las columnas, trae todo de una vez y le dice qué no pudo emparejar. Conecte QuickBooks Online en Configuración, y desde entonces cualquier factura se puede empujar a QuickBooks con un toque; muestra una insignia QB una vez sincronizada, así ve de un vistazo qué tiene el contador. Su libro de precios, su logo, sus condiciones y sus clientes están en su lugar antes del siguiente trabajo.
Quédese con QuickBooks para los libros. Use SayEstimate para presupuestar y cobrar, y deje que se sincronicen. Recibe cotización hecha para el campo sin renunciar a la contabilidad que su contador quiere.
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Escrito por Terry "Hoss" Tenison tiene un negocio de aislamiento en Lawrenceburg, Tennessee, y construyó SayEstimate después de probar el software que había y encontrar que estaba hecho para empresas con personal de oficina. Lleva sus propios libros en QuickBooks, por eso existe la sincronización. Más sobre Hoss →
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